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  :: Rassegna stampa - Documento

Autovalutazione per il collegio sindacale
di Luciano De Angelis
Italia Oggi
Sabato 20 aprile 2019

Autovalutazione a inizio mandato e poi almeno a cadenza annuale. In essa devono essere verificati i requisiti per l'esercizio dell'incarico da parte dei sindaci, su base della legge, dello statuto e del codice di autodisciplina. La valutazione riguarderà poi la composizione quali-quantitativa del collegio, la sua diversità, disponibilità di tempo e remunerazione. Dovranno inoltre essere valutati i criteri di funzionamento del collegio. Sono alcune delle indicazioni che emergono dal documento: la relazione di autovalutazione del collegio sindacale che il Consiglio nazionale dei dottori commercialisti e degli esperti contabili ha posto in pubblica consultazione fino al prossimo 6 maggio. Il documento è destinato ai collegi sindacali della società (quotate o anche non quotate) che intendano procedere alla propria autovalutazione, secondo le indicazioni già fornite nella Norma Q.1.1. contenuta nelle Norme di comportamento del collegio sindacale di società quotate, pubblicate dal Cndcec lo scorso anno. Tale documento traendo spunto dalla regolamentazione e dalla prassi relative alle istituzioni finanziarie, esplicita la necessità che l'organo di controllo si sottoponga, assumendone diretta responsabilità, a un periodico processo di valutazione circa la ricorrenza – e la permanenza – dei requisiti di idoneità dei componenti e circa la correttezza e l'efficacia del proprio funzionamento. Esso è suddiviso in tre parti.

1. La fase istruttoria (il processo). Viene previsto che ad inizio mandato e annualmente ciascun componente del collegio sindacale verifichi i requisiti per l'esercizio dell'incarico in base ai criteri stabiliti dalla legge, dallo statuto e dal codice di autodisciplina. In questa fase si dovrà stabilire la struttura (libera) del questionario sottoposto ai componenti del collegio, il ruolo di eventuali consulenti esterni eventualmente utilizzati nell'autovalutazione, la data di approvazione collegiale della relazione.

2. L'autovalutazione dei profili soggettivi. La seconda parte della relazione può esporre ed analizzare i risultati in tema di autovalutazione dei profili soggettivi, cui il collegio perviene a seguito della elaborazione delle risposte fornite ai questionari, effettuata sia ad inizio mandato, sia successivamente ogni anno. Nelle relazioni periodiche annuali il collegio si esprime anche con riferimento all'attuazione di eventuali azioni correttive deliberate in occasione di autovalutazioni precedenti. In merito alla composizione quantitativa del collegio la relazione alle risultanze fattuali dà atto della composizione numerica dell'organo e dell'anzianità della carica e del rispetto del criterio di riparto fra generi. In merito alla composizione qualitativa del collegio, dopo valutazione della indipendenza, onorabilità e cumulo degli incarichi il collegio espone anche la valutazione del requisito della professionalità dell'organo nel suo complesso con particolare riferimento alla conoscenza: dei processi di gestione e organizzazione aziendale; dei sistemi di controllo interno e delle metodologie di gestione dei rischi; dei processi di governo societario; dei processi di internal audit; della disciplina della revisione legale; delle competenze tecniche in ambito giuridico; delle competenze tecniche in tema amministrativo, contabile e fiscale; in tema di sostenibilità; in tema di finanza e di funzionamento dei mercati finanziari; nelle politiche di remunerazione; Ict; nel settore e nei mercati specifici in cui opera la società. La diversità fra i membri del collegio, la loro disponibilità di tempo e la remunerazione saranno gli altri elementi da indagare.

3. Funzionamento del collegio. Nelle relazioni periodiche, infine, oggetto di analisi saranno le riunioni del collegio sindacale, le attività del presidente, l'utilizzo di dipendenti della società, ausiliari, propri dipendenti ed esperti, lo scambio di informazioni rilevanti (fra organi e funzioni) la partecipazione alle riunioni delle assemblee e dei cda nonché ai comitati endosocietari.

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Nota: il contenuto del documento deve essere interpretato in relazione al periodo in cui è stato redatto.


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